Responsable des Moyens Généraux (H/F) | WWF

Responsable des Moyens Généraux (H/F)

Posted on 03 February 2017
Le WWF France, première organisation mondiale de protection de l’environnement (220 000 donateurs, 3000 bénévoles, 80 salariés, 20 m€ de budget) œuvre depuis 40 ans pour la préservation des milieux naturels et des espèces animales ou végétales les plus menacées, en s’efforçant de mobiliser l’ensemble des parties prenantes : institutions internationales, nationales et locales, entreprises, grand public…
 
 
Le WWF France recherche pour sa Direction Administrative Juridique et Financière un(e) Office Manager / Responsable des Moyens Généraux H/F en contrat à durée indéterminée.
 
Missions
 
Rattaché(e) au Secrétaire Général et encadrant un Chargé des systèmes d’informations, vous avez deux missions principales :
  1. Veiller à la bonne gestion environnementale, durable, démonstratrice et économe du futur siège social (Bâtiment Luc Hoffmann du Pré saint Gervais).
  2. Elaborer, mettre en place et en œuvre des moyens, des services et des procédures, permettant à l’ensemble des collaborateurs d’assumer leurs responsabilités professionnelles dans un environnement efficace, flexible et aussi peu contraignant que possible. Pour ce faire, vous êtes en charge de la coordination des prestataires, de la négociation et la gestion des budgets et dossiers de sous-traitance.
 
Plus spécifiquement, vos missions sont les suivantes :
 
  1. Bâtiment Luc Hoffmann :
  • D’ici l’été 2017 :
  • S’assurer du bon transfert vis-à-vis du WWF, des compétences des entreprises extérieures qui développent aujourd’hui le projet immobilier
  • Superviser le déménagement des locaux de Paris 16ème à ceux du Pré Saint Gervais 
  • A compter de l’été 2017 :
  • Etre garant du bon fonctionnement de l’actif immobilier de la Fondation : maintenance technique des bâtiments et de ses aménagements sécurité, fonctionnement, entretien, …
  • Garantir l’exploitation durable et démonstratrice du bâtiment, animer et faire vivre l’aspect environnemental démonstrateur du bâtiment
  • Gérer et anticiper les investissements et travaux nécessaires
  • Assurer la performance et la qualité des services et des équipements au sein des bureaux 
  • Etre le garant de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux
 
  1. Moyens généraux :
  • Assurer et anticiper les besoins des salariés en matière d’outils de travail
  • Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et la sécurité des outils de travail et des données
  • Elaborer les budgets, les optimiser et en assurer le suivi
  • Garantir l’achat de biens et de prestations adaptés et négociés
  • Définir les procédures et les plans de  maintenance
 
  1. Autre mission :
  • Participer aux projets « Eco Office » du WWF en partageant compétences et expertises en matière de gestion environnementale durable d’un bâtiment.
 
 
Profil recherché 
 
  • De formation Bac + 4/5 minimum ; filières économiques / gestion ou école d’ingénieurs, …, vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans minimum dans un poste équivalent, avec des fonctions d’encadrement.
  • Une formation SSIAP1 (Service sécurité Incendie et Assistance à personnes) est un réel plus.
  • Vous possédez des compétences techniques dans les domaines de la maintenance des bâtiments et des équipements au sein des bureaux. Vous êtes capable d’assurer des maintenances et entretiens de 1er niveau.
  • Vous avez les compétences en informatique et téléphonie vous permettant d’encadrer et de piloter des ressources internes et/ou externes.
  • Vous maîtrisez le Pack Office et justifiez d’une bonne communication orale et écrite.
  • Vous savez coordonner, rassembler, animer et motiver des équipes externalisées hybrides et hétérogènes.
  • Vous définissez des priorités d'action au quotidien, hiérarchisez les urgences et les échéances.
 
Pour réussir à ce poste, vous saurez faire preuve des qualités suivantes :
  • Polyvalence, pragmatisme                                          
  • Sens relationnel                      
  • Anticipation et force de proposition                              
  • Aptitude à la négociation
  • Réactivité, autonomie                                                  
  • Diplomatie et adaptabilité
  • Sens du service
 
Poste basé au 1, Carrefour de Longchamp, 75016 PARIS puis au Pré Saint Gervais (93) à partir de l’été 2017.
Rémunération selon profil / expérience
 
Vous êtes fortement sensibilisé(e) aux problématiques environnementales et vous vous reconnaissez dans les missions du WWF : merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales à l’adresse suivante : recrutement@wwf.fr en indiquant impérativement en objet la référence « RSG 2017 »
 
 

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