Gerente de Administración y Finanzas | WWF

Gerente de Administración y Finanzas

Posted on 14 March 2017

World Wildlife Fund Inc.
Descripción de la posición
 
 
Posición:                                 Gerente de Administración y Finanzas       
 

A.      Responsabilidades:

Bajo la supervisión del Director de Operaciones y en coordinación con el staff de WWF-Estados Unidos (US)/Latinoamérica y el Caribe (LAC), dirige, coordina y asegura que las responsabilidades administrativas y financieras, incluidos los recursos humanos, se lleven a cabo de conformidad con las políticas y procedimientos de la organización, los respectivos donantes y las leyes locales. Es responsable principal de las prácticas contables de la oficina, el correcto mantenimiento de sus registros financieros y la preparación de informes financieros a donantes. Además realiza el seguimiento de ejecución financiera de los proyectos y de la oficina en general y supervisa todo lo relacionado a Contratos.

  1. Principales funciones

Generales
  1. Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos relacionados con finanzas y administración de WWF, donantes y leyes locales.
  2. Ayudar a diseñar y mantener sistemas de control para una administración y gestión financiera eficiente y eficaz.
  3. Administrar las auditorías externas e internas de la oficina en Paraguay.
  4. Realizar el seguimiento para mantener al día los contratos de cobertura de seguro para el personal y equipos. Asegurarse de contar con todos los servicios necesarios para tener una oficina funcional.
 
Finanzas
  1. Elaborar presupuestos anuales y proyecciones financieras y de presupuesto a largo plazo
  2. Elaborar presupuestos para propuestas presentadas a potenciales donantes.
  3. Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestaria de la oficina y reportar los resultados a la Directora País, Director de Operaciones y Gerentes de Proyectos.
  4. Mantener actualizada la información financiera en el sistema de seguimiento de proyectos (PTS).
  5. Elaborar reportes financieros para todos los donantes nacionales e internacionales.
  6. Realizar análisis financieros durante el cierre contable incluyendo: a) análisis costos comunes; b) cálculo de gastos administrativos; y c) cálculo del monthly revenue recognition.
  7. Realizar el seguimiento a las horas asignadas al staff dentro de los proyectos y asegurar la sostenibilidad de las diferentes posiciones.
 
Contratos con Donantes
  1. Supervisar y realizar el seguimiento a los Contratos con donantes.
  2. Ser el punto de contacto con WWF-US para lo relacionado a contratos con donantes.
  3. Asegurar el cumplimiento de requerimientos financieros y administrativos de donantes.
 
Logística
  1. Supervisar el mantenimiento del mobiliario de la oficina, computadoras, equipo de oficina y suministros, teléfonos/equipos de comunicación, vehículos, entre otros.
 
Recursos Humanos
  1. Ser responsable de los procesos de Administración de Recursos Humanos (reportes, contratos y constancias laborales, liquidaciones de haberes, proceso de salida de funcionarios etc.)
  2. En coordinación con Recursos Humanos de WWF-US, administrar la base de datos del personal, así como el establecimiento de las políticas y procedimientos de compensación (escalas salariales, incrementos salariales etc.) entre otros procesos.
  3. En coordinación con el Director del país, el Director de Operaciones y RRHH de WWF-US, coordinar todas las gestiones en caso de asesorías en temas legales.
 
  1. Relaciones de Trabajo:

 
Internas: Trabaja en relación directa con la Directora de País y el Director de Operaciones. Interactúa con frecuencia con todo el personal de la oficina de WWF-Paraguay, WWF-US, WWF-LAC, el equipo de Administración y Finanzas, miembros de Recursos Humanos de WWF-US, Contabilidad WWF-US, el personal regional de WWF-US y con la red de WWF.
 
Externas: Interactúa con los beneficiarios de contratos, entidades socias, donantes, actores clave y otros.
  
  1. Requisitos mínimos para la posición:

 
  1. Formación profesional
  • Título/Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración, o educación equivalente local o certificación. Preferentemente con grado de Maestría.
 
  1. Experiencia:
  • Mínimo 8 años de experiencia administrativa y financiera.
  • Conocimiento acerca de contratos y acuerdos de cooperación internacional.
  • Experiencia en manejo y gestión de personal.
  • Experiencia en manejo de temas de Recursos Humanos.
  • Conocimientos administrativos y experiencia de gestión.
 
  1. Habilidades y Capacidades:
  • Manejo del idioma español e inglés (excluyente).
  • Alta capacidad de análisis de la información.
  • Manejo avanzado de Office, especialmente procesadores de palabras y planillas de cálculo (excluyente).
  • Habilidad para realizar recomendaciones sobre estrategias de seguimiento administrativo y financiero.
  • Capacidad de mantener registros financieros precisos y capacidad de priorizar el trabajo con eficacia y precisión en virtud de las limitaciones de tiempo, iniciativa y criterio, y un alto nivel de habilidad administrativa y de organización.
  • Alto nivel de liderazgo, desarrollo de personas y trabajo en equipo. 
  • Atención al detalle, proactividad, compromiso.
 
  1. Otros
  • Interés personal en temas de conservación y desarrollo sostenible.
  • Disponibilidad para viajar al interior del país y al extranjero.
 
 
Por favor enviar su CV y carta de presentación incluyendo expectativa salarial con el asunto "Gerente de Finanzas y Administración" al correo rrhh@wwf.org.py hasta el 31 de marzo de 2017.
 
 
 
 

Subscribe to our mailing list

* indicates required
Donate to WWF

Your support will help us build a future where humans live in harmony with nature.

Enter Yes if you accept the terms and conditions
Enter Yes if you accept the terms and conditions