Шукаємо фінансово-адміністративного асистента | WWF

Шукаємо фінансово-адміністративного асистента

Posted on 19 October 2017    
panda
© © naturepl.com / Pete Oxford / WWF
Посада: фінансово-адміністративний асистент
Підзвітність:  фінансово-адміністративний координатор
Дедлайн подачі: 1 листопада 2017 року

Основні функції

Фінансово-адміністративний асистент допомагатиме фінансово-адміністративному координаторові та національному координаторі у фінансових, адміністративних та інших операційних завданнях.  

Основні завдання та обов’язки


Адміністративні обов’язки та діяльність із життєзабезпечення офісу:
  1. Підтримка офісу та офісного обладнання в належному стані, купівля витратних матеріалів, надання кур’єрських та інших комунікаційних послуг, обслуговування контракту оренди, контроль за прибиранням та послугами стаціонарного телефонного зв’язку;
  2. Реєстрація та облік офісної кореспонденції;
  3. Підтримка бази даних комп’ютерної техніки;
  4. Координація системи сортування офісу;
  5. Допомога в організації семінарів, воркшопів та зустрічей;
  6. Пошук різнихпостачальників.
Робота з контрактами
  1. Допомога у обробці контрактів із донорами та консультантами.
  2. Розробка чорнового варіанту контрактів із третіми сторонами, донорами та консультантами разом із фінансовим та проектним персоналом.
  3. Оновлення списків контрактів та зобов’язань.
 
Обов’язки в сфері адміністрування та управління персоналом:
  1. Допомога в обліку робочого часу працівників Дунайсько-Карпатської програмі WWF та підготовка підсумкового звіту з цього питання.
  2. Допомога працівникам у бронюванні квитків, пошуку готелів, придбанні страхових полісі та отриманні віз для робочих поїздок.
  3. Заповнення звітів про відрядження.

Субординація та робочі взаємовідносини


Посада передбачає безпосередню співпрацю з фінансово-адміністративним координатором і національним координатором в Україні, рівно як і з усіма співробітниками українського офісу, а також із фінансово-адміністративним персоналом регіонального управління WWF, що знаходиться у Відні   


Мінімальні кваліфікаційні вимоги


1.      Освіта: вища освіта у сфері фінансів, управління чи  спорідненій; посада також відкрита для студентів(-ок) останнього року навчання
2.      Досвід:  1-2 роки подібного досвіду в міжнародному середовищі – адміністративна робота, офіс-менеджмент та/або сфері фінансів і бухгалтерського обліку.
3.      Вміння та навички: Розвинені організаційні навики, організований та скрупульозний стиль роботи, гарні аналітичні здібності, ініціативність; вміння розставляти пріоритети та працювати з мінімальним зовнішнім наглядом. Гарні навички міжособистісної взаємодії. Досвід роботи зі стандартним пакетом Microsoft Office, зокрема Word та Excel. Вкрай високий рівень розмовної та письмової англійської.

Ми очікуємо, що ви:

 Розділяєте цінності WWF, а саме розширення прав і можливостей людини, довіра, ефективність, відповідальність, професіоналізм.
 

Просимо надсилати резюме та мотиваційний лист Олені Тарасовій-Красієвій atarasova@wwfdcp.org  до 1 листопада 2017 року. Будемо раді працювати з вами!

panda
© © naturepl.com / Pete Oxford / WWF Enlarge